- Seguridad: monitoreo electrónico de las instalaciones, caja de seguridad para los equipos más costosos, rejas y cerraduras de alta seguridad y deben estar amparados de todo riesgo mediante una póliza de seguros, que en el caso de Movilpac es Liberty Seguros, la cual ampara daños y pérdidas hasta por 2 mil millones de pesos.
El almacén, llamado bunker, es una bóveda en concreto revestida de una máscara de hierro de pulgada franca por dentro, rejas y láminas de alfajor de acceso y puerta de respaldo.
- Registro: doble kardex, uno en contabilidad y otro en el mismo almacén, que se concilian por lo menos una vez al mes el inventario existente y el teórico. Conjuntamente con el kardex y el registro, el jefe de inventarios debe firmar y revisar toda entrada y salida de equipos para mantener bajo el debido control los inventarios. El jefe de inventarios reporta todos los movimientos al área de Contabilidad.
- Temperatura menor a 25 grados: la mercancía se mantiene con A/C (aire acondicionado) regulado a dicha temperatura las 24 horas del día.
- Orden y aseo: el sitio debe mantenerse aseado y los equipos debidamente ordenados por referencia en el almacén.
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