martes, 26 de abril de 2016

¿DÓNDE SE REALIZA LA NACIONALIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS?



La nacionalización de los celulares la adelanta Colombia Móvil S.A. en su calidad de mandante y como único proveedor de bienes y servicios para AMCOM y Movilpac. Para este fin utiliza los servicios de una Almacén General de Depósito que a la fecha es Almagrán S.A. Adicionalmente, Suppla, que es la unión de Almagrán y Almacenar, se encarga de despachar, a través de Deprisa, la mercancía que es requerida por los diferentes Dealers a nivel nacional.



¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE LA VALIDACIÓN DE CRÉDITOS?



Existe un Jefe de Crédito y Cobranzas quien tiene a su cargo las políticas de crédito de la organización. Previa a la venta a crédito se le exige al potencial cliente una serie de requisitos de información para adelantar un estudio de créditos y la posterior asignación de cupos y plazo de pago.

REPORTE AL FINAL DEL DÍA

Cada vendedor debe diligenciar en Tigo Gestión (página web del modelo DMSII) su ruta efectuada en el día con indicación pormenorizada de su gestión de ventas.




PLANEACIÓN DE LA RUTA DEL VENDEDOR

Los viernes de cada semana los supervisores de venta planifican el trabajo de cada vendedor a su cargo durante la semana inmediatamente siguiente. Asignando, luego del mapeo de la zona, el rutero a seguir y determinando la frecuencia de visita de acuerdo al potencial de ventas de cada circuito a cargo del vendedor. El vendedor debe puntear en el mapa su ruta realizada diariamente y electrónicamente se le va haciendo seguimiento a sus visitas diarias y en tiempo real.

Mapeo de la zona en Cartagena

Mapeo de la zona en Cali


REPORTE AL FINAL DEL DÍA:


Cada vendedor debe diligenciar en Tigo Gestión (página web del modelo DMSII) su ruta efectuada en el día con indicación pormenorizada de su gestión de ventas.





DEFINICIÓN Y ESTABLECIMIENTO DE LOS STOCKS MÍNIMOS DE INVENTARIO

Los stocks mínimos se establecen de acuerdo a los presupuestos de compra/venta que se elaboran semestralmente entre el mandante (Colombia Móvil S.A.) y mandatario (AMCOM/Móvilpac) en los meses de noviembre (primer semestre del año) y mayo (segundo semestre del año).

¿CÓMO SE LLEGA A LOS DIFERENTES CLIENTES?

EL modelo DMSII (Sistema de Distribución Masiva, por sus siglas en inglés) de Tigo consiste en dividir el territorio asignado al Dealer (en este caso AMCOM y/o Movilpac) en circuitos de ventas y estos en microcircuitos que hacen posible la atención personalizada de cada cliente por un asesor contratado por el Dealer (vendedor) que reporta su gestión a un supervisor y estos a su vez al gerente comercial. Esta línea de abastecimiento es para los medios de pago E-pin o recarga electrónica. La venta de los demás productos pos-pago y equipos celulares se hacen en establecimientos especializados (Tiendas propias, Almacenes de Cadena y Corresponsales o Centros de Servicio y Venta ubicados dentro de los mismos centros comerciales). También el cliente puede requerir sus pedidos a la agencia y recoger sus productos directamente en nuestros puntos de venta mediante facturación electrónica.

¿CUÁNDO SE TRATA DE UNA VENTA DE SMARTPHONE, ESTOS COMO LLEGAN A LOS CLIENTES SI EXISTE UNA PREVENTA?


La venta de Smartphones se hace mediante preventa y a través del Contact Center y/o Call Center mediante la facturación electrónica del previo pedido formalizado, y como se mencionó en post anteriores, los clientes se encargan de buscar directamente el pedido en los puntos de venta autorizados.



TRANSPORTE

  •  De la casa matriz (Colombia Móvil) a el Dealer (AMCOM y/o Móvilpac): los pedidos que se realizan son enviados por Colombia Móvil a través de Deprisa como correo recomendado y bajo su custodia, es decir, por cuenta y riesgo de ellos. 

  • Del Dealer a los clientes: los equipos celulares son recogidos por los clientes directamente en los puntos de venta y los medios de pago son virtuales.

ALMACENAMIENTO

El almacenamiento de los Smartphones es por cuenta de AMCOM y/o Movilpac y deben cumplir con los siguientes indicadores:
  •  Seguridad: monitoreo electrónico de las instalaciones, caja de seguridad para los equipos más costosos, rejas y cerraduras de alta seguridad y deben estar amparados de todo riesgo mediante una póliza de seguros, que en el caso de Movilpac es Liberty Seguros, la cual ampara daños y pérdidas hasta por 2 mil millones de pesos.

El almacén, llamado bunker, es una bóveda en concreto revestida de una máscara de hierro de pulgada franca por dentro, rejas y láminas de alfajor de acceso y puerta de respaldo.

  •  Registro: doble kardex, uno en contabilidad y otro en el mismo almacén, que se concilian por lo menos una vez al mes el inventario existente y el teórico. Conjuntamente con el kardex y el registro, el jefe de inventarios debe firmar y revisar toda entrada y salida de equipos para mantener bajo el debido control los inventarios. El jefe de inventarios reporta todos los movimientos al área de Contabilidad.
  •  Temperatura menor a 25 grados: la mercancía se mantiene con A/C (aire acondicionado) regulado a dicha temperatura las 24 horas del día.
  •  Orden y aseo: el sitio debe mantenerse aseado y los equipos debidamente ordenados por referencia en el almacén.